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Instrucciones Presentación Comunicaciones GEHEP


INSTRUCCIONES PARA LA EXHIBICIÓN DE POSTERS:
  • Los autores de las comunicaciones PÓSTER deberán colgar su póster en los paneles que habrá colocados en sede (espacio máximo para su exposición de 90 cm de ancho por 120 cm de alto, formato vertical). En la parte superior de los paneles, la Organización mostrará el código de presentación asignado a cada trabajo para su correcta ubicación.
  • Los posters se podrán colocar a partir de las 18.00h del jueves día 28 de septiembre de 2017. Se mantendrán hasta la clausura del Congreso.
  • El tamaño de las letras, figuras o gráficos utilizados en el diseño de la presentación debe ser legible, fácilmente, a una distancia de 1-2 metros.
  • El modo de fijación será proporcionado por la Secretaría de la Organización y estará disponible en el propio panel de exposición.
  • Es recomendable que los autores dispongan de copias del trabajo (p.e. del mismo póster en tamaño reducido) para ofrecer al resto de congresistas que se interesen por el mismo. En estas copias pueden incluirse una dirección de correo electrónico y el teléfono del autor, para facilitar futuros contactos.
  • Los trabajos que no hayan sido retirados finalizado el periodo de exhibición, serán retirados y desechados por la Organización.
  • Los autores, además de llevar al Congreso el póster físico para colgar en el panel correspondiente, deberán enviar a través de la Web de forma online un archivo PDF con el póster final. La fecha límite de envío es el 25 de septiembre de 2017 a las 23:59h (hora peninsular). Finalizado el Congreso, los contenidos de los archivos PDF serán mostrados en la Web del Congreso en el apartado de PUBLICACIÓN ONLINE.
INSTRUCCIONES ADICIONALES PARA LA EXHIBICIÓN DE POSTERS ORALES:
  • Deberá realizarse una presentación oral de cada trabajo aceptado como Poster Oral y un cartel póster que estará expuesto en los paneles.
  • Los POSTERS ORALES se presentarán en sala durante las sesiones asignadas para ello:
    VIERNES 29 de septiembre: 09:00-10:00h Discusión de Posters Orales I
    VIERNES 29 de septiembre: 15:30-16:30h Discusión de Posters Orales II
    SÁBADO 30 de septiembre: 13:00-14:00h Discusión de Posters Orales III
  • Cada presentación oral constará de un máximo de TRES diapositivas (más DOS opcionales, UNA de presentación más UNA de AGRADECIMIENTOS). Así mismo, el tiempo para la exposición de los trabajos será de 5 minutos (3 minutos de exposición y 2 minutos de discusión). La presentación deberá realizarse en castellano.
  • Los trabajos deberán realizarse con el programa PowerPoint utilizando la plantilla que puede descargar en la Web del Congreso en el apartado de COMUNICACIONES.
  • El autor/presentador dispondrá en sala de los siguientes medios: ordenador PC con sistema operativo Windows 10 y Microsoft Office 2016, cañón de proyección y pantalla. No se dispondrá de proyector de diapositivas, ni de retroproyector de transparencias.
  • RECOGIDA PRESENTACIONES: la recogida de presentaciones de los archivos PowerPoint se realizará en sede, en la sala asignada, el día previo a la sesión, o al menos 4 horas antes de la sesión.
  • Para la identificación/localización de su presentación póster, el archivo Pdf deberá ir identificado de la siguiente manera: código presentación final asignado, seguido de un guión (-) los datos del autor/presentador (primer apellido, segundo apellido y las iniciales del nombre). Ejemplo: PO-03-Rodriguez García, J. F.
INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO ONLINE de los FICHEROS de Presentación PÓSTER:
  • Fecha límite de envío: 25 de septiembre de 2017 a las 23:59h (hora peninsular).
  • El fichero adjunto debe tener como máximo un tamaño de 5mb.
  • El fichero que se envíe será archivo PDF.
  • El fichero debe enviarse en castellano
  • Para realizar el envío del fichero debe acceder a la Web del Congreso, al apartado llamado “ENVIO PRESENTACIÓN” que se encuentra dentro del apartado “COMUNICACIONES”.
  • La semana del 7 de agosto se abrirá el formulario para el envío de la presentación.
INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN ORAL DE COMUNICACIONES
  • Las comunicaciones orales se presentarán en las sesiones previstas:
    VIERNES 29: 12:30-14:00h Sesión Comunicaciones Orales I
    VIERNES 29: 18:00-19:30h Sesión Comunicaciones Orales II
    SÁBADO 30: 09:00-10:30h Sesión Comunicaciones Orales III
  • Los autores de comunicaciones aceptadas como ORAL, deberán realizar una PRESENTACIÓN ORAL para su discusión (no colgarán póster) en la sala dispuesta por la Organización para tal fin. Además, los autores deberán enviar a través de la Web de forma online un archivo PDF con la presentación final para ser publicado en la Web Oficial del Congreso (apartado de PUBLICACIÓN ONLINE). El autor podrá preparar el archivo de la presentación en castellano. La fecha límite de envío es el 25 de septiembre de 2017 a las 23:59h (hora peninsular).
  • En caso de no realizar esta discusión oral de los trabajos aceptados, sin causa mayor que lo justifique, el Comité Organizador levantará acta y penalizará a los autores.
  • Cada presentación constará de un máximo de SIETE diapositivas (más DOS opcionales, UNA de presentación más UNA de AGRADECIMIENTOS). Así mismo, el tiempo para la exposición de los trabajos será de 9 minutos (6 minutos de exposición y 3 minutos de discusión).
  • Los trabajos deberán realizarse con el programa PowerPoint utilizando la plantilla que puede descargar en la Web del Congreso en el apartado de COMUNICACIONES.
  • El autor/presentador dispondrá en sala de los siguientes medios: ordenador PC con sistema operativo Windows 10 y Microsoft Office 2016, cañón de proyección y pantalla. No se dispondrá de proyector de diapositivas, ni de retroproyector de transparencias.
  • RECOGIDA PRESENTACIONES: la recogida de presentaciones de los archivos PowerPoint se realizará en sede, en la sala asignada, el día previo a la sesión, o al menos 4 horas antes de la sesión. Finalizado el Congreso, los contenidos de las presentaciones serán mostrados en formato pdf protegido con marca de agua en la Web del Congreso en el apartado de PUBLICACIÓN ONLINE.
  • Para la rápida identificación/localización de su presentación oral, el archivo de PowerPoint deberá ir identificado de la siguiente manera: código presentación final asignado, seguido de un guión (-) los datos del autor/presentador (primer apellido, segundo apellido y las iniciales del nombre). Ejemplo: CO-01-Fernández García, J. M.
INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO ONLINE de los FICHEROS de Presentación ORAL:
  • Fecha límite de envío: 25 de septiembre de 2017 a las 23:59h (hora peninsular).
  • El fichero adjunto debe tener como máximo un tamaño de 5mb.
  • El fichero que se envíe será archivo PDF.
  • El fichero deberá enviarse en castellano
  • Para realizar el envío del fichero debe acceder a la Web del Congreso, al apartado llamado “ENVIO PRESENTACIÓN” que se encuentra dentro del apartado “COMUNICACIONES”.
  • La semana del 7 de agosto se abrirá el formulario para el envío de la presentación.
Los autores de los trabajos aceptados se comprometen a asistir al Congreso y a presentar sus comunicaciones de acuerdo con las condiciones de aceptación. Una vez que un resumen ha sido aceptado, no puede retirarse. Si un resumen aceptado y programado, finalmente no se presenta sin notificación previa o justificación adecuada, la organización no aceptará trabajos del grupo al que pertenece el primer firmante, ni incluirá a sus miembros en actividades del Congreso (moderación/ponencia) en las dos siguientes ediciones.

Durante el Congreso, en caso de presentarse una comunicación sin cumplir con el formato y/o tamaño solicitado en las instrucciones de presentación, podrá ser retirado por la organización. Si se retirase el poster se considerará NO PRESENTADO y la organización actuará en consecuencia según lo indicado en el apartado anterior. La presentación de las comunicaciones deberá realizarse en castellano.
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